Assistance Administrative à Algés

À propos de notre service à Algés

Algés est une zone dense d’immeubles vieux de plusieurs décennies, avec du commerce de rue tout autour, du centre à l’Alto de Algés en passant par Miraflores, le Dafundo et la Cruz Quebrada. Deux types de paperasse y reviennent sans cesse. La première est celle des copropriétés : procès-verbaux d’assemblées dispersés entre les syndics successifs, contrat d’assurance de l’immeuble que personne ne retrouve, devis de travaux mêlés à de vieilles factures, courriers de la câmara municipal (la mairie) ou de fournisseurs restés sans réponse. La seconde est celle des petits établissements, dont les licences, communications et registres doivent être à jour et accessibles. Dans les deux cas, nous commençons par reconstituer l’archive. Nous réunissons ce qui existe, demandons aux administrations des copies de ce qui a disparu, classons par date et par sujet et produisons un index que n’importe qui pourra utiliser après nous. Pour la copropriété, cela veut dire regrouper au même endroit procès-verbaux, assurance, contrats d’entretien, comptes et correspondance. Pour la boutique, cela veut dire avoir sous la main la déclaration préalable d’activité, la licence d’occupation du domaine public le cas échéant, le livre de réclamations enregistré et les justificatifs qu’un contrôle peut réclamer. Nous relançons aussi les demandes en retard auprès de la mairie et des juntas de freguesia, les mairies de quartier, jusqu’à obtenir une réponse écrite. Certaines limites, nous les respectons sans exception. Nous ne sommes ni avocats, ni solicitadores, ni contabilistas certificados (experts-comptables agréés) : nous n’interprétons pas le règlement de copropriété, ne donnons aucun avis sur un conflit entre copropriétaires ou avec un locataire et ne tenons ni les comptes de l’immeuble ni la comptabilité d’un commerce. Nous ne remplaçons pas davantage le syndic dans ses fonctions légales. Nous organisons, demandons, déposons et surveillons les délais ; quand la question exige un professionnel habilité, nous le disons clairement et laissons le dossier prêt pour cette consultation. Tout le travail est tracé : liste de ce qui a été demandé, à qui et à quelle date.

Ce que couvre notre assistance administrative à Algés :

Services Inclus

• Reconstitution et classement des procès-verbaux et documents de copropriété
• Collecte des contrats d’assurance, d’entretien et des devis
• Demandes et renouvellements auprès de la mairie et des juntas de freguesia
• Organisation des documents obligatoires d’un établissement
• Réponse au courrier officiel resté en souffrance

Zones Desservies

Nous intervenons dans toute la zone : Algés centre, Cruz Quebrada, Dafundo, Miraflores et Alto de Algés.

Galerie de Travaux