Assistance Administrative à Campo de Ourique

À propos de notre service à Campo de Ourique

Campo de Ourique est un quartier de gens qui restent. Des familles au même étage depuis vingt ans, des retraités qui n’ont jamais jeté un papier, et des immeubles des années trente à cinquante où un quatrième sans ascenseur décourage n’importe quelle visite au guichet. La demande qui nous arrive le plus souvent n’est pas un dossier compliqué : c’est un tiroir, une boîte à chaussures ou une armoire entière où s’entassent sans ordre des factures, des reçus de médecins et de dentistes, de vieux contrats d’assurance, des contrats d’eau et d’électricité et des courriers de banque. Tant que c’est ainsi, impossible de savoir ce qui est payé, ce qui existe en double et ce qui attend une réponse. Nous commençons par séparer par année et par sujet, en écartant ce qui ne sert plus et en numérisant ce qui mérite d’être conservé. Puis nous vérifions ce qui reste ouvert : une assurance reconduite toute seule, un abonnement qui continue à prélever, une dépense de santé jamais validée sur le portail, un justificatif demandé par une administration et jamais envoyé. Nous laissons un classeur à intercalaires lisibles, une copie numérique rangée par dossiers et la liste des échéances qui reviendront dans l’année. Pour qui habite sans ascenseur, nous traitons en ligne tout ce qui peut l’être et n’accompagnons au guichet que lorsque c’est indispensable. Ce que nous ne faisons pas est dit dès le départ. Nous organisons, validons des justificatifs et remplissons des formulaires, mais nous ne sommes ni contabilistas certificados (experts-comptables agréés) ni avocats : nous ne préparons pas de déclaration fiscale, ne conseillons pas sur les déductions et n’interprétons pas les contrats. En revanche, nous préparons le dossier dont le comptable ou l’avocat aura besoin, ordonné et lisible, ce qui rend la consultation nettement plus rapide. Et nous ne promettons aucune décision d’une administration : nous garantissons des demandes complètes, déposées dans les délais, et un classement qui tiendra encore debout dans un an, même sans nous.

Ce que couvre notre assistance administrative à Campo de Ourique :

Services Inclus

• Tri et classement des documents par année et par sujet
• Numérisation et rangement des copies en dossiers numériques
• Vérification des contrats, assurances et abonnements actifs
• Validation des factures et justificatifs sur les portails
• Prise de rendez-vous et accompagnement aux services publics

Zones Desservies

Nous intervenons dans tout le quartier : Prazeres, Santo Condestável, Amoreiras, Rua Ferreira Borges et les abords du Mercado de Campo de Ourique.

Galerie de Travaux